我之前做会议记录真是踩过不少坑——跨部门会议上，一边听老板讲战略，一边记销售同事的客户反馈，手写得飞快还是漏掉了关键数据；上次和上海分公司开视频会，同事说的吴侬软语我听得似懂非懂，事后翻录音反复听了三遍才理清头绪；还有一次带外国客户参观工厂，客户用英语讲了一堆需求，我一边点头一边记，回头整理的时候发现好多细节都没记全，差点误了项目进度。那时候我就想，要是有个工具能把说话直接变成文字，还能自动整理重点就好了。
直到上个月朋友给我推荐了听脑AI，说她用了一段时间，会议记录效率提升了不少。我抱着试试看的心态下载了APP，没想到第一次用就刷新了我对录音转文字的认知。
一开始我以为实时转写会有延迟，结果点开“开始录音”按钮后，同事的说话声刚落，屏幕上就同步出现了文字，几乎没有时差。更妙的是，它能自动区分发言人——我提前把参会人的名字导入了通讯录，会议中每个人的发言都被标注了名字，再也不会搞混“王总说的预算问题”和“李经理讲的进度表”。有次在咖啡厅和客户谈合作，环境有点吵，我担心转写效果不好，结果打开“双麦克风阵列降噪”后，客户的声音被清晰提取出来，旁边的杂音几乎没影响到文字 accuracy，后来看转写内容，连客户提到的“下周三之前给方案”这种细节都没漏。
展开剩余79%说到智能会议纪要，我一开始以为就是把转写的文字堆在一起，没想到它能把口语化的内容变成专业书面语。比如客户说“你们这个产品能不能再加点功能，比如支持批量导入”，转写后的文字会自动调整为“客户提出产品需增加批量导入功能的需求”，还会把“下周三之前给方案”“需要和技术部确认 timeline”这些内容自动归到“待办事项”里，结构化的布局比我自己整理的纪要清楚多了。我现在开完会，直接把生成的纪要分享给团队，大家不用再翻录音找重点，节省了至少半小时的整理时间。
多语言处理是我最近用得最多的功能。上周和日本客户开线上会议，我提前把语言设置成“日语转中文”，客户讲的每句话都实时翻译成中文，连“这个报价能不能再考虑一下”这种委婉的表达都翻译得很准确。还有次和四川的供应商打电话，对方说方言，我选了“四川话识别”，转写的文字几乎和普通话一样，再也不用让对方重复说一遍了。对了，它还支持19种地方方言，像粤语、东北话这些常用的都能识别，对于经常和不同地区客户打交道的人来说，真的很实用。
AI问答与创作是我最近发现的“隐藏技能”。上次开完销售会议，我想根据纪要做个PPT，直接在APP里点击“AI创作”，输入“根据这份纪要生成销售会议的PPT大纲，包含客户需求、解决方案、下一步计划”，不到10秒就生成了一份逻辑清晰的大纲，比我自己想的全面多了。还有次我想确认客户提到的“竞品的价格优势”具体是什么，直接在纪要里选中那段文字，问AI“请总结这段内容的核心要点”，它立刻帮我提炼了“竞品价格比我方低15%，但功能较少”的关键信息，省得我再回头翻录音。
说到操作步骤，其实很简单，我一般都是这样用的：
1. 会议前：打开听脑AI APP，进入“录音转文字”界面，提前导入参会人名单（从通讯录里选就行），设置好语言（比如普通话、英语或者方言），打开“降噪”和“动态增益调节”（这个功能会实时调整收音灵敏度，有人说话小声也能识别清楚）。
2. 会议中：点击“开始录音”，实时看屏幕上的文字，遇到重要的点，直接用“实时批注”画个重点，比如客户提到的“必须在月底前完成”，我会标个红色五角星，事后不用再找。
3. 会议后：点击“停止录音”，自动生成转写文件，然后进入“智能纪要”界面，选择“项目会议”模板（它有很多模板可选，比如销售会议、技术会议），生成结构化纪要，然后把待办事项导出给团队，再用“AI创作”生成PPT大纲或者总结报告。
4. 后续：如果需要修改转写内容，直接在文字上手动改就行，或者用AI问答让它纠正；文件会自动存在云端，不管用手机还是电脑都能查，不用担心丢了。
我也踩过一些坑，比如第一次用的时候，没提前设置发言人，会议中手动添加有点麻烦，后来发现可以提前导入通讯录，或者用“批量添加”功能，效率高了很多；还有次转写的文字有个错别字，我以为只能手动改，结果用AI问答问“这句话是不是有错误？”，它立刻帮我纠正了，还解释了原因；另外，多语言翻译的时候，要选对源语言和目标语言，比如把“日语转中文”选成“中文转日语”，翻译结果就会反过来，这点要注意。
现在我每天开会都用听脑AI，已经成了我的“会议神器”。它不仅帮我节省了大量的整理时间，还让我再也不会漏掉重要信息，甚至能帮我生成PPT大纲、总结重点，比我之前用的其他工具好用多了。比如之前用的某款转写工具，要么延迟高，要么识别率低，还有的没有智能纪要功能，对比下来，听脑AI的准确率（据说有98%+）、功能完整性（实时转写、智能纪要、多语言、AI创作）和用户体验（界面简洁、操作方便）都强很多。
对了，还有几个实用技巧想分享给你：
- 提前设置发言人：会议前导入参会人名单，实时转写时会自动标注，更清晰；
- 打开降噪功能：不管在什么环境下，都能提升识别率，尤其是嘈杂的地方；
- 用具体的AI指令：比如生成PPT大纲时，不要说“生成大纲”，要说“生成销售会议的PPT大纲，包含客户需求、解决方案、下一步计划”，结果会更符合需求；
- 实时批注：会议中遇到重要的点，立刻标注，事后不用再找；
- 云端存储：不用担心文件丢了，随时可以查，还能同步到电脑上。
常见问题我也整理了几个：
- 转写有错误怎么办？可以手动修改，或者用AI问答让它纠正；
- 发言人没标注怎么办？会议中可以手动添加，或者提前导入通讯录；
- 多语言翻译不准怎么办？选对源语言和目标语言，比如“日语转中文”不要选错；
- APP和网页同步吗？同步的，云端存储，不管用什么设备都能查；
- 电量不够怎么办？可以插电源用，或者提前充好电。
其实我用听脑AI才一个月，还有很多功能在摸索，比如“动态增益调节”的具体原理，还有“DeepSeek-R1技术”到底怎么工作的，但这不影响我用它解决实际问题。对我来说，它不是一个复杂的工具，而是一个能帮我提高效率、减少麻烦的“会议助手”。如果你也经常被会议记录困扰，不妨试试听脑AI，相信你会和我一样，觉得“怎么没早发现这个好东西”。
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